医療法人社団 宗仁会（以下、「当法人」といいます）は、患者様および採用応募者様、取引先を含むすべての当法人と関係を有するすべての皆様の個人情報保護の重要性を深く認識し、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の収集について

当法人は、適法かつ公正な手段によって、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を収集いたします。

診療に関わる情報

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 保険証情報
• 問診票、検査結果、診療記録、処方内容など、診療上必要な情報

予約システムを通じて収集する情報

• 氏名
• 電話番号
• メールアドレス
• ご希望の診療日時
• 診療内容に関する情報

採用応募フォームを通じて収集する情報

• 氏名
• 生年月日
• 性別
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 学歴
• 職務経歴
• 資格
• 志望動機など、採用選考に必要な情報

取引先に関する情報

• 企業名
• 部署名
• 役職
• 氏名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 銀行口座情報
• 契約内容
• 取引履歴など、取引に必要な情報

その他

• メールアドレス
• LINEアカウント等SNSアカウント

2. 個人情報の利用目的

当法人が収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

診療サービスの提供および運営

• 適切な医療サービスの提供
• 医療費の請求、会計業務
• 病状の説明、診断書の発行
• 他の医療機関との連携、紹介
• 医療の安全管理

予約システムの運営

• 予約の受付、確認、変更、キャンセル連絡
• 受診に関するご案内

採用選考活動

• 採用応募者の選考、合否の連絡
• 採用に関する各種情報の提供

取引先との連絡、契約の履行、および管理

• 取引に関する連絡、交渉、契約の締結および履行
• 請求、支払い、経理処理
• 取引履歴の管理
• サービスや商品の提供、情報提供
• 業務上必要な連絡や対応

その他

• 医療の質の向上を目的とした症例研究（個人が特定できない形に加工します）
• 当法人の医療サービスや情報提供の改善および当法人の提供するサービスにご興味をお持ちいただける可能性のある方への情報提供のため、マーケティング情報の収集、分析、加工および個人を特定できない形での提供
• 統計資料の作成・分析
• お役立ち情報やメールマガジンの配信およびアンケート調査の実施
• LINEによる情報配信および連絡
• お問い合わせへの対応
• 当法人のサービス改善、新たなサービスの開発

3. 個人情報の第三者提供について

当法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は、個人情報を第三者に提供することがあります。

• 患者様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の管理について

当法人は、収集した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な安全対策を講じ、適切な管理を行います。

• 個人情報を取り扱う従業員に対し、適切な教育を実施します。
• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理を行います。
• 外部からの不正アクセスやコンピュータウイルス等に対するセキュリティ対策を実施します。

5. 個人情報の取扱いの委託

当法人は、上記第 2 条記載の利用目的の達成に必要と認めた場合に、取得した個人データの取扱いを外部に委託します。その際は、適切な委託先を選定するとともに、委託契約において個人情報の保護に関する事項を定め、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 匿名加工情報に関する規定

当法人は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報（以下、「匿名加工情報」といいます。）の適正な取扱いを確保するため、個人情報の保護に関する法律および関連するガイドラインに基づき、以下の規定を定めます。

(1) 匿名加工情報の作成について

当法人は、匿名加工情報を作成する際、個人情報保護法に定める基準に従い、以下の措置を講じます。

適正な加工

• 特定の個人を識別することができる記述（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）の全部または一部を削除、または他の記述に置き換えます。
• 個人識別符号（保険証番号、診察券番号など）の全部または一部を削除、または他の符号に置き換えます。
• 個人情報と他の情報を連結する符号（カルテ番号など）の全部または一部を削除、または他の符号に置き換えます。
• 元の個人情報を復元できないように加工します。
• その他、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、匿名加工情報の作成を行います。

安全管理措置

• 作成した匿名加工情報およびその加工方法等に関する情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

公表

• 当法人が作成する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目は、別途当法人のウェブサイト等で公表します。

(2) 匿名加工情報の利用について

当法人は、作成した匿名加工情報を、以下の目的のために利用します。

• 当法人の医療サービスの品質向上、効率的な運営のため
• 医療データの統計分析、研究開発のため（医療の発展への貢献）
• 新たな医療サービスや製品の開発のため
• 学術研究、教育、広報活動のため（個人が特定できない形での利用）
• その他、当法人の事業活動において必要と判断される統計分析、改善活動のため

なお、当法人は、匿名加工情報を利用するにあたり、元の個人情報に係る本人を識別する目的で、加工方法に関する情報を取得し、または他の情報と照合することを行いません。

(3) 匿名加工情報の第三者提供について

当法人は、作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合、個人情報保護法に定める以下の事項を遵守します。

公表

• 提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目およびその提供方法について、別途当法人のウェブサイト等で公表します。

明示

• 提供先に対し、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

提供方法

• 提供は、セキュリティが確保された通信手段または適切な記録媒体を通じて行います。

(4) 匿名加工情報の安全管理について

当法人は、匿名加工情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他匿名加工情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、その内容を公表するよう努めます。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当法人が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求があった場合、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って適切に対応いたします。

8. お問い合わせ窓口

当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

• 医療法人社団 宗仁会 本部
• 電話番号：03-3869-7374
• 受付時間：平日10:00～17:00

9. プライバシーポリシーの改定

当法人は、個人情報保護法の改正やその他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当法人のウェブサイトに掲載した時点から適用されるものとします。

• 2020年4月1日制定
• 2025年4月1日改定